预算与成本控制策略:合思助力企业财务数字化转型

预算与成本控制策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。而企业的费用支出管理,虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但如今却成为了企业发展道路上的一块“顽疾”,其核心问题集中在费用报销环节。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的费用支出管理带来了新的曙光。

合思:数字化费控的全能先锋

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

通过合思的费控平台,企业可以与供应商实现对接。在这种模式下,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了他们的负担,让员工能够更加专注于核心业务。

多行业适配:合思的精准出击

不同行业在费用支出管理方面存在着各自独特的痛点,合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。下面我们来看看合思在几个典型行业的应用。

  • 医药行业:合规增效的良方
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及以会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下,错误率高,难以满足企业的合规要求。

合思针对医药行业的特点,提供了一系列解决方案。通过合思的系统,企业可以实现费用的精准管控,满足合规要求,提高报销效率。每一笔费用都能明确可追,保证了财务数据的准确性和透明度。

  • 软件行业:精细管理的利器
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。在这种情况下,合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

通过这些功能,企业可以实时掌握预算执行情况,提高预算管理的精细化程度。单据智能识别功能可以大大减少人工录入的工作量,提高工作效率。项目费用自动归集则可以准确统计每个项目的费用支出,为项目的成本控制提供有力支持。

  • 连锁经营行业:高效协同的纽带
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。

通过合同/台账管理模块,企业可以对合同进行全面管理,降低审核风险和资金风险。报销和支付的联动则可以提高审批效率,确保业务的合规性。同时,合思的系统还可以实现各门店之间的财务数据共享和协同,提高企业的整体运营效率。

成功案例:合思实力的见证

合思在不同行业的成功案例充分证明了其能够有效解决企业在费用支出管理方面的问题,提升企业的运营效率和管理水平。

  • 制药公司:精准管控的典范
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还保证了费用支出的合规性和透明度。

  • 软件服务公司:智能费控的标杆
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌:风险防控的能手
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的系统,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和实时监控,提升了企业的整体管理水平。

差异化优势:合思的核心竞争力

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,这些优势使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 广泛连接的生态:资源整合的优势
    合思通过广泛连接的生态,能够整合多种资源,为企业提供更全面的服务。在这个生态系统中,企业可以与供应商、合作伙伴等进行高效的沟通和协作,实现资源的共享和优化配置。

  • 双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
    双轮驱动的模式创新,使合思在产品和服务方面具有更强的竞争力。一方面,合思不断加大研发投入,推出更先进的产品和功能;另一方面,合思注重服务质量的提升,为客户提供全方位的技术支持和解决方案。

  • 无需报销的解决方案:省时省力的选择
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业节省大量的时间和成本,提升员工的报销体验。在这种模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以减少报销审核的工作量,提高财务管理的效率。

  • 强大的连接性:业财融合的桥梁
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的拉通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过该平台,财务部门可以实时了解业务部门的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业财务数字化转型。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业在预算与成本控制策略方面的明智选择。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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