在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其提供了完美的解决方案，下面就让我们一同深入了解。
动力源转型前的困境：迷雾中的探索
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系统繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都通过手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被耗费在这些基础性工作上。在差旅预算执行方面，这种低效的操作严重影响了预算的精准执行和及时反馈。 -
数据分散难联动
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅预算执行情况进行有效的监控和调整。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，对差旅预算执行的把控带来了巨大挑战。
合思解决方案：破局的利剑
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算执行提供了准确的数据支持。通过系统的集成，打破了信息孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅交互。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅预算执行的准确性和效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预算执行提供了有力的技术保障。
项目实施：风雨中的坚守
- 克服困难稳步推进
合思团队在项目实施过程中遭遇了疫情的影响，但项目经理周晓培始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户携手共进，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一过程中，合思团队的专业和坚持为差旅预算执行的顺利开展奠定了坚实基础。
转型成果：辉煌的蜕变
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操作革新效率飙升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得差旅预算执行更加及时和精准。 -
成本节约释放人力
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为差旅预算执行提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验大幅提升
员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，也有利于差旅预算执行的规范和控制。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务人员能够更好地把控差旅预算执行，确保每一笔费用都符合公司的规定和预算安排。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对差旅预算执行的未来发展充满了期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业在差旅预算执行等财务管理方面取得卓越成效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
