合思助力企业实现出差费用透明化管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据分散使得信息难以整合，手工操作的繁琐更是让流程变得复杂不堪。这一系列问题导致企业运营效率低下，成本不断增加，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，信息流通不畅。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在费用报销、预算管控、财务管理等方面，企业同样存在着诸多难题。员工报销周期长，会计工作量大，预算执行难以落地，财务合规性差等问题屡见不鲜。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，每到年底，财务人员加班严重。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大。斯利安药业财务计提频繁，资金去向难以管控。传统的财务管理模式显然已无法满足企业快速发展的需求，企业亟需借助数字化工具实现财务的敏捷管理和高效运营。可孚医疗在疫情期间，就深刻体会到了从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明。

而合思，正是为解决这些企业痛点而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

全方位财务数智化方案揭秘

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思费控拥有多个强大的功能模块，涵盖发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等方面。它支持与多系统集成，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动。

合思商城则为企业提供了一站式的采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了采购和报销的效率。

合思BI具备强大的数据分析报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过多维度的报表数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销：高效报销新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和的员工真正实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思广泛连接多系统，实现数据互通和流程自动化。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，同步人员基础信息、订单数据、组织架构等，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了不必要的费用支出。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物的财务核算效率提升了90%，发票智能校验功能大大减轻了财务人员的审核压力。

用户收益显著可见

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 成本降低：优化流程减少浪费
  通过优化流程、加强预算管控、减少浪费等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 合规经营：保障财务数据真实合规
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，符合相关法规和企业制度要求。

• 决策支持：提供精准财务数据
  合思BI提供多维度的报表数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。

典型场景广泛适用

• 差旅费报销：透明高效新选择
  在差旅费报销方面，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效，实现了出差费用透明化管理。

• 对公付款：精细化管理新突破
  通过合同管理台账，关联合同信息，实时统计付款和回票进度，合思实现了对公付款的精细化管理。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控，确保了资金的安全和合理使用。

• 预算管控：有效执行预算
  合思对各项费用进行预算编制、执行和监控，确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和落地，避免了预算超支的情况发生。

• 系统集成：数据互通新体验
  合思与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。动力源、中亦科技、长亭科技等企业都实现了多系统的集成，提高了企业的运营效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成带来全新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差费用透明化管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了出差费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算效率大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，出差费用管理更加透明高效。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，出差费用管理更加规范透明。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于哪个行业，合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助您解决财务管理中的难题，提升企业的核心竞争力。立即免费试用合思的解决方案，体验出差费用透明化管理带来的全新变革！