预算管理与报销:连锁零售业财务数智化破局之道

预算管理与报销:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长态势趋缓,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的关键途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要实现精细化运营,企业必须算清楚每一笔账。同时,连锁零售业对财务分析时效性的要求越来越高,传统会计事后算账的模式已无法满足需求,企业需要财务能事前“算赢”,事后“快算”。

在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了综合财务数智化解决方案,助力企业解决财务痛点,提升竞争力。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化全景方案

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效是方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,能够更加专注于业务开展。大家各司其职,提高工作效率,推动企业业务的顺利进行。

业财数据高效采集是方案的重要功能。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个阶段和场景。通过对数据的全面采集和分析,企业可以更好地了解业务状况,做出更明智的决策。

数据赋能业务决策是方案的核心目标。在费用处理、数据分析和BI呈现等方面,合思帮助企业挖掘出净利润。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,从而优化业务流程,提高盈利能力。

此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这不仅解放了财务人员的双手,让他们能够释放创造力,还助力企业实现业财融合,提高财务管理的效率和水平。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了全面、高效的服务。

四大要素驱动:合思解决方案核心优势揭秘

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和丰富的经验,帮助企业更好地理解业务和财务之间的关系,做出更科学的决策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系就像人体的骨骼一样,支撑着整个财务数字化的运作,保证企业财务管理的稳定和高效。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。只有将财务与业务紧密结合,才能真正发挥财务数字化的作用,为企业创造价值。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的工具就像人体的皮肤一样,保护和展示着财务数字化的成果,让企业管理者能够轻松地获取和利用信息。

实战见证:合思方案连锁零售应用案例

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,以下是其中的几个典型代表。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的方案,鸣鸣很忙集团在预算管理与报销方面实现了高效运作,大大降低了成本,提高了盈利能力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案帮助COMMUNE幻师在预算管理与报销方面实现了精细化管理,提高了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,促销活动结算更高效。合思的方案让烤匠·麻辣烤鱼在预算管理与报销方面更加便捷、高效,提升了企业的运营管理水平。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思的解决方案帮助可孚医疗在预算管理与报销方面实现了快速、准确的处理,提高了企业的财务管理效率。

在当前连锁零售业财务管理面临机遇与挑战并存的时代,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和成熟的解决方案,值得连锁零售企业信赖。而且,合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,可扫码关注微信公众号获取更多信息。

如果您是连锁零售企业,想要提升预算管理与报销的效率和水平,抓住财务数智化机遇,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,为企业提升竞争力和盈利能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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