在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业挖出更多净利润，更推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其赢得了众多客户的信赖，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制与报销在合思平台上变得更加轻松高效，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思平台核心功能：开启电子凭证数字化管理新时代
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差旅预订与报销一体化
合思平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还使得差旅预算控制与报销更加透明和规范。 -
发票智能采集与审核
平台的发票采集功能宛如一位精准的信息识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在预算控制与报销方面，这一功能有效避免了虚假报销和超支情况的发生。 -
自动记账与总额受控
合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的出现。这使得预算控制与报销更加科学合理，帮助企业更好地管理财务资源。 -
数据安全与定制服务
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是预算控制与报销的流程优化，还是特定业务场景的功能需求，合思都能满足企业的多样化需求。
合思优势凸显：对比传统模式更胜一筹
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突破传统报销困境
在传统报销模式下，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅增加了企业的运营成本，还降低了报销效率。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让预算控制与报销更加高效便捷。 -
顺应政策转型步伐
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，繁琐的流程让报销成为一件令人头疼的事情。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请，大大提高了报销效率，使企业能够更好地适应数字化转型的要求，在预算控制与报销方面占据优势。 -
降低成本与资源消耗
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅提高了报销效率，还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在预算控制与报销方面，这种成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。 -
打通全链路电子化管理
与一些仅实现部分线上化操作流程的自建系统相比，合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这使得预算控制与报销的流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思应用案例：见证实际效果的最佳证明
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零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在预算控制与报销方面，合思平台帮助该企业实现了成本的有效控制和效率的显著提升。 -
业务多元企业的降本增效
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。预算控制与报销在合思平台的助力下，成为企业提升竞争力的重要因素。 -
数字阅读企业的合规发展
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思平台在预算控制与报销方面的出色表现，为该企业的可持续发展提供了有力保障。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算控制与报销方面，合思平台优化了该企业的财务管理流程，提高了档案管理的效率和准确性。
合思展望：引领电子凭证数字化转型新征程
合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，推动企业优化经济业务流程。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业从电子凭证数字化转型迈向无需报销的L5级高级阶段，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型和可持续发展贡献力量。
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