在当今数字化时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康发展保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当下企业财务数字化转型的大趋势下，合思的服务正契合了市场的迫切需求。
数字浪潮下的财务转型大势
随着数字化浪潮的席卷，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，优化预算制定流程成为了企业提升财务管理水平的关键环节。
费用管理痛点剖析
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心在于费用报销。
目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺失有效的管理手段，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。
费控管理L2阶段仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都严重影响了企业的预算制定流程和财务管理效率。
合思应对痛点的策略指引
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统将助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，能够优化预算制定流程，实现企业财务管理的高效运作。合思的解决方案为企业提供了一个全面的财务数字化转型路径，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
合思解决方案核心模块揭秘
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。这些核心模块的设计，能够有效优化企业的预算制定流程，提高财务管理的准确性和效率。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定流程方面，合思凭借其强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司使用合思（原易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程上，该公司能够更加精准地控制费用支出，提高预算的准确性和执行效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司的预算制定流程更加科学、合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在预算制定流程中，该品牌能够更好地掌控资金流向，合理安排预算，确保企业的财务稳定。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全方位、多层次的服务保障，确保企业在使用合思的产品和服务过程中，能够得到及时、有效的支持和帮助，进一步优化预算制定流程。
合思解决方案的重要意义与未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思将持续优化预算制定流程，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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