在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，这使得企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。此时，合思在解决这些问题上的重要性和作用便凸显出来，其出色的预算控制手段能助力企业突破困境。
高端制造上市企业的费控困境
这是一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。但在费控及差旅管理方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资成为常态，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和工作效率。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业也曾尝试多种预算控制手段进行费控管理，如让财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等。然而，这些方式都存在各种问题，无法满足企业的实际需求。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的困境，合思凭借其先进的预算控制手段，为其量身定制了一套解决方案。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提升了员工的工作体验。
– 财务工作高效革新
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每个月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
– 管理洞察精准发力
合思提供管理洞察和数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这种基于数据的预算控制手段，让企业的管理决策更加科学、精准。
– 强大产品功能支撑
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
– 员工报销效率飙升
员工报销效率提升了 300%，彻底解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和效率得到了极大的提升。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
– 老板决策有了数据支撑
老板能够通过管理洞察和数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。基于准确的数据，老板可以做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
– 费用管控有效实现
通过优化差旅标准等预算控制手段，企业实现了费用的有效管控，节省了成本。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思优势与企业未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效。其先进的预算控制手段，为企业提供了更加科学、精准的费控管理方式。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，众多上市公司都在使用合思的产品和服务，并取得了良好的成效。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其卓越的预算控制手段，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
