合思助力企业财务数字化转型,优化差旅预算执行

合思助力企业财务数字化转型,优化差旅预算执行
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节,宛如一颗璀璨的明珠,对企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮,顺应着这一时代趋势,致力于助力企业实现财务数字化变革。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在竞争激烈的市场中占据着重要地位。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业仿佛置身于一场没有硝烟的战场,面临着提高管理效率、降低成本、加强合规监管等多重挑战。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业生存与发展的必然选择。

数电票时代的来临,更是如同一记重锤,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业亟需更加智能、高效的财务解决方案来应对这瞬息万变的市场变化,确保在激烈的竞争中屹立不倒。而差旅预算执行作为企业财务管理的重要组成部分,也迫切需要进行数字化升级,以适应新的市场形势。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

在传统财务模式下,企业各部门之间的信息流通犹如一潭死水,不畅的信息交流形成了一个个信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现有机合一,严重影响了企业决策的效率和准确性。

员工报销流程更是繁琐至极,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,耗费大量的时间和精力。而且,这种繁琐的流程还容易出现合规问题,无形之中增加了企业的管理成本。在差旅预算执行方面,由于缺乏有效的数字化手段,预算控制往往难以精准执行,导致企业差旅费用超支的情况时有发生。

策略引领:合思的财务痛点破解之道

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,实现业财融合。在差旅预算执行方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供精准的预算控制,避免超支现象的发生。

核心模块:合思的数字化利器

  • 合思费控:全链路的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅场景中,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅预算执行过程中,能够实时掌握费用支出情况,有效控制预算,提高资金使用效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅预算执行方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业甄选供应商,系统自动比价,有效节约差旅费用,确保预算的精准执行。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在差旅预算执行过程中,合思档案能够对相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和统计,为预算执行情况的分析提供有力支持。

优势凸显:合思与他人的差异

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

在差旅预算执行方面,通过数据的连通,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算策略,确保预算的有效执行。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务数字化服务。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅预算执行方面,这种创新的模式能够提高预算执行的效率和准确性,为企业节省大量的时间和成本。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。

在差旅预算执行方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在差旅费用的控制上更加精准,预算执行更加有效。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹创造者
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这充分展示了合思商城在差旅预算执行方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅费用,实现预算的精准执行。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算执行的双丰收
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

在差旅预算执行方面,通过合思档案对费用凭证的有效管理,企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,为预算执行提供了有力的支持。

服务保障:合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。这些研发中心就像一个个智慧的源泉,不断为合思的产品注入新的活力。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在差旅预算执行方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业更好地执行差旅预算。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业的财务数字化转型做出了重要贡献,在差旅预算执行方面也取得了显著的成效。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在差旅预算执行方面,合思将进一步优化其功能,为企业提供更加精准、智能的预算控制服务。

企业选择合思,将能更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在差旅预算执行以及财务数字化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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