在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算管理有效性的显著提升，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例吸引着众多企业深入探究其背后的具体过程。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务工作变得更加高效。动力源在使用合思产品后，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用，预算管理有效性得到了充分体现。
动力源：传统财务困境亟待转型
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广但报销模式复杂。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，管理者也无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的决策和运营效率。在这样的背景下，提升预算管理有效性成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了预算管理有效性。
合思打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，也进一步保障了预算管理的有效性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，为预算管理有效性提供了有力支持。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，从而更专注于工作，进一步提升了企业的整体运营效率，预算管理有效性在员工层面得到了充分体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而更好地保障了预算管理的有效性。
通过多系统集成和数据互通，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在预算管理方面更加科学、合理，有效避免了资源的浪费，提升了预算管理有效性。
财务制度得以更好地落地，避免了假票、错票、重票等情况的发生，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。准确的财务数据是预算管理的基础，合思的解决方案为动力源提供了可靠的财务数据支持，进一步提升了预算管理有效性。
动力源反馈：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在提升预算管理有效性方面的能力得到了客户的肯定。
动力源员工感受到了数字化的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在使用过程中更加便捷高效，这也从侧面反映了合思解决方案对提升预算管理有效性的积极作用。
财务人员认为审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员是预算管理的直接参与者，他们的认可证明了合思解决方案在实际工作中对提升预算管理有效性的显著效果。
管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对业务决策更有信心。实时准确的经营数据是管理者做出科学决策的重要依据，合思的解决方案为管理者提供了有力支持，进一步提升了预算管理有效性。
展望未来：携手同行共发展
动力源希望与合思继续深化合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的发展。合思以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续提升预算管理有效性。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化之旅，提升自身的预算管理有效性。
如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启提升预算管理有效性的新征程。
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