在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这股浪潮中，凭借合思财务数字化解决方案，实现了预算管理与报销流程的华丽蜕变。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%之多。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，从多系统林立的混乱局面转变为数据高效流通的有序状态。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场上占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试却遭遇了诸多困境。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手动完成，这不仅容易出现假票、错票、重票等问题，还让基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源的预算管理与报销流程急需一场变革。
合思方案：打破困境的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的预算管理与报销提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的预算管理与报销提供了高效的技术保障。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各个层面都发生了积极的变化。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算管理与报销方面的成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了企业的预算管理与报销水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的预算管理与报销提供了科学的决策依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思的解决方案对动力源的重要价值，也证明了双方在预算管理与报销领域的合作取得了显著成效。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的创新模式，不断优化预算管理与报销流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务运营模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为预算管理与报销带来的变革。
