合思助力企业预算控制与报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入困境。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。还有部分企业对电子凭证查验不够重视，从而带来较大的审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题，而且转型时间紧迫。电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。

那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思公司的财务数智化产品或许能为您提供有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：驱动企业绿色转型

合思的使命与愿景体现了其产品的价值和意义。合思致力于帮助企业通过电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，更为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业优化经济业务流程，实现业财深度融合，提升财务管理效率。从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

功能模块：构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的财务管理解决方案。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销流程方面，平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
在数据分析方面，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销，极大提升了企业财务管理的效率和便捷性，让预算控制与报销更加轻松高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，也为预算控制与报销提供了有力的档案支持。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在预算控制与报销方面做出更科学的判断。

独特优势：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部数据孤岛，提升了工作效率，也让预算控制与报销能够与企业的其他业务环节更好地协同。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，使企业能够在预算控制与报销方面获得更贴合自身实际的管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在预算控制与报销过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思还提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品在预算控制与报销方面的优势。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，合思可以实现员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性，也让预算控制与报销更加透明和精准。
在企业费用管控场景中，合思能够实时监控费用支出，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化的费用管控，有效控制预算，优化报销流程。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现会计档案的电子化存储、管理和借阅。提高了档案管理的效率，降低了成本，同时保障了档案的安全性和合规性，为预算控制与报销提供了可靠的档案依据。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在预算控制与报销方面取得了显著成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了预算控制与报销流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的预算控制与报销提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在预算控制与报销方面实现了高度的自动化和合规化。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供丰富的功能、优质的服务和灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求，是企业财务管理数字化转型的理想选择。

如果您的企业也希望在预算控制与报销方面实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，开启财务管理数字化转型之旅，共同推动企业财务管理的升级和发展，实现更加高效、绿色、可持续的运营。