合思:引领企业费用预算审批数字化转型新风尚

合思:引领企业费用预算审批数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出效率低下、数据精准度不足、管控难度增大等诸多弊端。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来全面提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思正助力众多企业在财务数字化转型的征程上稳步前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,致力于为企事业单位打造高效的财务数智化解决方案。其核心定位在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。

核心利刃:费用预算审批神器

  • 无需报销:财务流程的颠覆式革新
    在费用预算审批方面,合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了费用预算审批流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的关键力量
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通,让企业的财务数据和业务数据能够实时联动。在费用预算审批过程中,管理者可以及时获取准确的数据信息,从而做出更加科学的决策,提升企业的管理效率。

  • 预算管控:前置校验的精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在费用预算审批时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。未超标时,单据将默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保预算得到严格执行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性的卫士
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在费用预算审批环节,该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供可靠保障。

优势凸显:费用预算审批领域的佼佼者

  • 报销效率对比:传统模式望尘莫及
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在费用预算审批方面具有显著优势。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化费用预算审批流程、提高工作效率方面的强大实力。

  • 系统操作体验:告别数据孤岛的困扰
    传统的多系统操作往往体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。在费用预算审批过程中,管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整和优化,告别了数据孤岛带来的决策困境。

  • 预算管控效果:前置预警防患于未然
    部分同类产品在预算管控方面存在事后管控的弊端,而合思的预算管控则将校验前置到提交环节。在单据提交时,系统就会进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效落地预算管控,防止费用超支,确保企业的费用预算审批更加科学、合理。

  • 发票处理效率:智能校验减轻负担
    传统的发票处理方式依赖人工,效率低下且易出错。合思的发票智能校验功能可以自动识别、验真发票,大大提高了发票处理效率。在费用预算审批过程中,这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了财务数据的准确性和合规性。

行业典范:费用预算审批成功实践

  • 动力源:打通系统壁垒,提升报销效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通。在费用预算审批方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:精准管控预算,提升财务效率
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现了极致提升,在费用预算审批方面也更加精准高效。

  • 派克新材:优化报销流程,加速业务核算
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。在费用预算审批方面,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 江西中机:精细管理费用,提升审批效能
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用预算审批流程。

合思展望:费用预算审批未来新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,在费用预算审批等方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,持续提升技术能力和服务水平。在费用预算审批领域,合思将推出更加智能化、便捷化的解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,不断拓展费用预算审批等应用场景。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将以更加开放的姿态,加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态体系,推动企业财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思在费用预算审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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