在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程宛如一部陈旧的机器，所有环节都依赖人工操作。员工需要手工提交报销申请，审核人员人工审核申请，还要人工线下核对预算和费用标准。这不仅效率低下，还像一个容易出错的“筛子”，人为错误频频出现。
同时，企业各系统之间仿佛是一座座孤立的“信息孤岛”，业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”，严重影响了企业对公业务的常态化处理。在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，就像在茫茫大海中没有导航的船只，难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析，导致成本居高不下。而财务人员更是像被繁重工作束缚的“苦工”，需要花费大量时间进行记账、归档等工作，劳动强度大，还容易出现数据安全问题。
不过，别担心，合思为企业带来了全面的报销费用管理系统解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
全场景财务数智化蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的建筑师，打造出一个功能强大的财务数字化王国。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的连接能力，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通，如同打通了企业财务的“任督二脉”，帮助企业轻松实现业财融合。
合思还提供了无需报销的分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。这就像为企业提供了一把灵活的“钥匙”，让企业能够根据自身需求选择合适的数字化阶段，逐步迈向财务数字化的高峰。
合思推出的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
核心功能闪耀亮点
合思的报销费用管理系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先是无需报销功能。通过事前规划和实时的风控体系，合思就像一位严格的“财务管家”，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这就像给企业的财务报销流程装上了一个智能的“引擎”，让报销变得轻松又高效。
其次是智能对账引擎。创新的智能对账引擎如同一位精准的“财务侦探”，可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
再者是广泛的数据连接。合思平台可以连接众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的自动流转和共享，打破信息壁垒。这就像搭建了一座数据的“桥梁”，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务决策提供有力支持。
最后是自动化处理。系统能够自动完成费用申请、报销、记账、归档等流程，减少人工操作，提高工作效率。例如合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务流程变得更加简洁、高效。
合思方案带来丰厚收益
使用合思的报销费用管理系统，企业能够获得诸多实实在在的收益。
在降本增效方面，通过无需报销解决方案，可大幅降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。这就像为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规经营方面，实时的风控体系和合规管理机制，如同一位忠诚的“合规卫士”，确保企业财务收支合规、安全、透明，避免违规风险。让企业在财务运营中能够安心前行，不用担心合规问题带来的麻烦。
在释放创造力方面，合思的系统让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来，就像解开了他们身上的枷锁，将更多精力投入到更有价值的工作中，释放人的创造力。让企业的员工能够发挥更大的潜力，为企业创造更多的价值。
在科学决策方面，合思提供实时的财务收支经营分析，如同一位专业的“财务顾问”，帮助企业动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。让企业能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
典型场景彰显实用价值
合思的报销费用管理系统在多个典型场景中都展现出了强大的实用性。
在差旅场景中，员工因公出差时，可通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，选择最优方案。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动报销，提高出差效率。这就像为员工的差旅之旅提供了一个便捷的“一站式服务站”，让员工能够更加轻松地完成出差任务。
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这就像为企业的采购流程打造了一个高效的“管理中枢”，让采购变得更加规范、高效。
在报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可通过系统自动完成费用审核、对账、记账等工作，提高报销处理效率。这就像为企业的报销流程安装了一个智能的“加速器”，让报销变得更加快捷、方便。
在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可帮助企业进行收支分析管理，让投入产出更有效。这就像为企业的财务分析提供了一个强大的“工具包”，让企业能够更加深入地了解自身的财务状况。
客户见证 开启免费试用之旅
众多企业已经通过合思的报销费用管理系统获得了显著的成效。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
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