在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同处理困难重重，且极易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在处理电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。此外，企业财务工作中多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批繁琐，财务人员与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力，难以实现精细化成本管控和高效决策。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
而合思的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域不断深耕，已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：引领财务绿色转型之路
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，秉持“让有限更有效”的理念。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。
合思致力于推动企业内外数据共享，期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动可持续发展。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业提供合规、可靠的财务数智化解决方案。
功能模块：全方位预算管理与报销支持
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的预算管理与报销提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
– 商旅订购一体化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时具备易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
– 发票采集智能化
拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票提报自动化
具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。
创新亮点：开启无需报销新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其重要的创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。
基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。其财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，为企业提供了更便捷、高效的财务管理体验。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。
独特优势：定制化服务与强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证。
目标场景：多行业多场景应用典范
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思可帮助企业实现差旅申请、订购、报销等全流程管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，可实现无需员工垫资、无需报销，简化报销流程，提高报销效率。
– 财务核算与档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中，合思能够实现自动记账、智能制档、档案全线上化管理等功能，提高财务核算的准确性和效率，降低档案管理成本。
– 企业决策场景
在企业决策场景中，通过提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能，帮助企业管理者了解成本结构、发现问题并优化资源配置，支持科学决策。
成功案例：见证合思实力与价值
众多企业通过应用合思产品，在预算管理与报销方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了工作效率和管理效能。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在预算管理与报销过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。合思以其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极行动起来，选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
