预算制定流程优化：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前行路上的“绊脚石”。

传统的费用管理模式，宛如一辆老旧的马车，在企业运营的道路上艰难前行。企业的费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或不得不重启，就像陷入了一个无尽的迷宫。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么，企业如何才能摆脱传统费用管理的困境，顺利实现财务数字化转型呢？答案就在北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供的财务数智化解决方案中。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算制定流程方面，财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡，合思的解决方案能很好地应对这一需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就好比一张庞大而紧密的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品：功能强大助力精细管理

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的财务大厦。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。在预算制定流程中，不同层级都有着重要作用。例如L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，这有助于更准确地收集费用信息，为预算制定提供更可靠的数据；L4阶段全链路自动报销，形成“四大统一”，能提高费用数据的准确性和及时性，让预算制定更加科学；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为预算制定提供更全面的视角。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，这在预算制定流程中可以确保基础数据的准确和完整；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，能帮助企业在预算制定时做出更明智的决策；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，直接参与到预算制定流程中，让预算制定更加精细和高效。

合思的产品能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，这大大节省了预算制定流程中的人力和时间成本；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算制定提供优化方向；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，让预算制定更符合企业的实际需求。

此外，合思的产品支持对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这在预算制定流程中，能确保费用数据的真实性和准确性，为预算制定提供可靠的依据。

核心亮点：广泛连接与无需报销优势凸显

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在预算制定流程中，这种广泛连接能力可以整合不同系统的数据，让预算制定更加全面和准确。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，提升报销效率。在预算制定流程中，这种解决方案可以提前规划费用支出，让预算制定更加合理。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择。这在预算制定流程中，可以让企业根据不同的消费选择，更加灵活地制定预算。

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这为预算制定流程提供了更多的金融视角，让预算制定更加科学。

产品价值：降本增效合规运营新保障

合思帮助企业实现降本增效。在预算制定流程中，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率，降低运营成本。例如，通过自动化的费用管理，减少了人工操作的时间和错误，让预算制定更加高效。

合思助力企业合规经营，满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，避免税务风险。在预算制定流程中，确保费用支出符合法律法规，让预算制定更加合规。

合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算制定流程中，考虑到低碳运营的因素，让预算制定更加绿色。

合思实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算制定流程中，业财一体化可以让预算制定更加贴合业务实际，提高预算的准确性和可行性。

典型场景：多行业适用彰显强大适用性

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能满足其对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。在预算制定流程中，合思可以根据医药行业的特点，制定更加合理的预算，确保企业的资金合理使用。

在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足不同阶段的费用操作和特点。在预算制定流程中，这些功能可以让软件企业更加精准地制定预算，提高预算的执行效率。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性。在预算制定流程中，这些模块可以帮助连锁经营企业更好地管理费用支出，制定更加合理的预算。

对于企业的对私报销和对公报销场景，合思都有相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。在预算制定流程中，这些解决方案可以确保费用报销的准确性和合规性，为预算制定提供可靠的数据支持。

成功案例：真实见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程中，合思的解决方案让该制药公司的费用管理更加清晰，预算制定更加科学。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算制定流程中，这些功能让该软件服务公司的预算制定更加高效和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中，该连锁餐饮品牌可以根据合同/台账管理模块提供的数据，制定更加合理的预算。

市场定位：专精特新引领财务数字化

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持和发展潜力。这使得合思在预算制定流程等方面的研发和创新有了坚实的后盾。

合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的本地化服务。在预算制定流程中，这种本地化服务可以更好地了解企业的需求，提供更加个性化的解决方案。

合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算制定流程中，这些能力可以让合思的解决方案更好地满足企业的实际需求，提高预算制定的质量。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算制定流程中，这种自定义能力可以让企业根据自身的情况，制定更加符合实际的预算。

展望未来：选择合思开启转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中具有重要价值。在预算制定流程方面，合思的解决方案可以让企业的预算制定更加科学、高效、合规。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将顺应这一趋势，不断创新和完善产品。在预算制定流程中，合思将为企业提供更加全面和准确的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思能为企业提供专业的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业抓住机遇，选择合思的产品，开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。现在，你可以免费试用合思的产品，体验预算制定流程优化带来的全新感受！