预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业转型

预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行路上的“绊脚石”。

传统的费用管理模式,宛如一辆老旧的马车,在企业运营的道路上艰难前行。企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的利润。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或不得不重启,就像陷入了一个无尽的迷宫。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业如何才能摆脱传统费用管理的困境,顺利实现财务数字化转型呢?答案就在北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供的财务数智化解决方案中。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算制定流程方面,财务数字化需提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡,合思的解决方案能很好地应对这一需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就好比一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品:功能强大助力精细管理

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务大厦。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。在预算制定流程中,不同层级都有着重要作用。例如L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,这有助于更准确地收集费用信息,为预算制定提供更可靠的数据;L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,能提高费用数据的准确性和及时性,让预算制定更加科学;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为预算制定提供更全面的视角。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,这在预算制定流程中可以确保基础数据的准确和完整;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,能帮助企业在预算制定时做出更明智的决策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,直接参与到预算制定流程中,让预算制定更加精细和高效。

合思的产品能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,这大大节省了预算制定流程中的人力和时间成本;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为预算制定提供优化方向;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等,让预算制定更符合企业的实际需求。

此外,合思的产品支持对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这在预算制定流程中,能确保费用数据的真实性和准确性,为预算制定提供可靠的依据。

核心亮点:广泛连接与无需报销优势凸显

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在预算制定流程中,这种广泛连接能力可以整合不同系统的数据,让预算制定更加全面和准确。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升报销效率。在预算制定流程中,这种解决方案可以提前规划费用支出,让预算制定更加合理。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。这在预算制定流程中,可以让企业根据不同的消费选择,更加灵活地制定预算。

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为预算制定流程提供了更多的金融视角,让预算制定更加科学。

产品价值:降本增效合规运营新保障

合思帮助企业实现降本增效。在预算制定流程中,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高企业运营效率,降低运营成本。例如,通过自动化的费用管理,减少了人工操作的时间和错误,让预算制定更加高效。

合思助力企业合规经营,满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,避免税务风险。在预算制定流程中,确保费用支出符合法律法规,让预算制定更加合规。

合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算制定流程中,考虑到低碳运营的因素,让预算制定更加绿色。

合思实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在预算制定流程中,业财一体化可以让预算制定更加贴合业务实际,提高预算的准确性和可行性。

典型场景:多行业适用彰显强大适用性

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能满足其对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。在预算制定流程中,合思可以根据医药行业的特点,制定更加合理的预算,确保企业的资金合理使用。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足不同阶段的费用操作和特点。在预算制定流程中,这些功能可以让软件企业更加精准地制定预算,提高预算的执行效率。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性。在预算制定流程中,这些模块可以帮助连锁经营企业更好地管理费用支出,制定更加合理的预算。

对于企业的对私报销和对公报销场景,合思都有相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。在预算制定流程中,这些解决方案可以确保费用报销的准确性和合规性,为预算制定提供可靠的数据支持。

成功案例:真实见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程中,合思的解决方案让该制药公司的费用管理更加清晰,预算制定更加科学。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算制定流程中,这些功能让该软件服务公司的预算制定更加高效和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中,该连锁餐饮品牌可以根据合同/台账管理模块提供的数据,制定更加合理的预算。

市场定位:专精特新引领财务数字化

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的资金支持和发展潜力。这使得合思在预算制定流程等方面的研发和创新有了坚实的后盾。

合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。在预算制定流程中,这种本地化服务可以更好地了解企业的需求,提供更加个性化的解决方案。

合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算制定流程中,这些能力可以让合思的解决方案更好地满足企业的实际需求,提高预算制定的质量。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算制定流程中,这种自定义能力可以让企业根据自身的情况,制定更加符合实际的预算。

展望未来:选择合思开启转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中具有重要价值。在预算制定流程方面,合思的解决方案可以让企业的预算制定更加科学、高效、合规。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将顺应这一趋势,不断创新和完善产品。在预算制定流程中,合思将为企业提供更加全面和准确的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思能为企业提供专业的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业抓住机遇,选择合思的产品,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。现在,你可以免费试用合思的产品,体验预算制定流程优化带来的全新感受!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:06 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数字化转型:发票相关法规资讯解读

    在当今风起云涌的数字经济时代,企业财务数字化转型宛如时代浪潮,势不可挡。然而,电子凭证管理领域却如暗流涌动,逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多行业痛点,恰似礁石,严重阻碍着企业会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如领航灯塔,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票相关法规资讯在这一过程中也有着重要的指导意义,企业了解这些资讯能更好地运用合思的解决方案。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:提升差旅报销合规性,开启企业高效管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源面临大量自研系统…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业迈向无需报销新时代

    开篇:合思——财务数智化领域的领航者 在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以…

    15 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革,开启电子化会计档案新时代

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电…

    23 4 月, 2025
  • 财务流程重构:合思引领企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统的报销流程繁琐不堪…

    3 5 月, 2025
  • 合思财务数字化:解锁企业高效在线报销申请新篇章

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企事业单…

    19 6 月, 2025
  • 革新费用申报及审核流程,合思财务收支管理平台引领企业数智化变革

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合,已然成为横亘在企业前进道路上的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同劲风鼓帆,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。

    14 7 月, 2025
  • 差旅管理软件:开启企业差旅精细化管控新时代

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。此时,一款高效的差旅管理软件对于企业挖掘更多净利润至关重要。合思的财务数智化产品和服务所提供的差旅管理软件应运而生,为企业差旅管控带来了全新的解决方案。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业差旅服务支持新体验

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅服务支持方面表现卓越。

    29 7 月, 2025
  • 海外差旅报销难题?合思财务数智化方案为您解忧

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求宛如在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和无微不至的卓越服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。尤其在海外差旅报销这一让众多企业头疼的领域,合思更是展现出了强大的实力。

    23 6 月, 2025