在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，凭借财务数字化实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高效运营，更在合思的助力下，年节约成本达5000万。这一显著成效，无疑凸显了连锁零售企业财务数智化转型的重要性，也让我们看到了差旅报销策略优化在其中的关键作用。
鸣鸣很忙：困境中呼唤转型
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌采用“强加盟”模式拓展业务。然而，随着门店数量的不断增加，企业面临着诸多挑战。门店标准化落地困难，导致消费者服务体验参差不齐。而在财务管理方面，巡店督导的差旅报销问题尤为突出。
低效的财务报销流程让巡店督导苦不堪言。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作更是难上加难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙意识到，优化差旅报销策略、进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思出击：打造高效差旅报销策略
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，全面优化差旅报销流程。在差旅申请环节，员工通过移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
成效显著：释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
在财务管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业的运营效率和盈利能力得到了显著提升。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅报销策略优化方案，正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的重要一步。
未来展望：携手共创美好明天
随着连锁零售市场的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。合思将持续为鸣鸣很忙提供更先进的财务数智化技术和解决方案，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力和盈利能力。双方的合作将为连锁零售行业的财务数智化转型树立新的标杆。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，差旅报销策略的优化只是财务数智化转型的一部分。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已经积累了丰富的经验和成功案例。
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