在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为企业适应新时代发展的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能赋能管理决策，还能挖掘企业的净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的差旅报销策略如何助力企业实现财务数智化。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，这种“强加盟”的业务模式也带来了一些难题。对于这类连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，而鸣鸣很忙也存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。
此外，鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后的财务报销流程却效率低下，这让巡店督导们颇为困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，众多门店使得发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也一直无法得到有效解决。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的差旅报销策略来改善现状。
合思方案：解锁报销新篇
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，有效解决了企业面临的诸多问题。在差旅申请和报销方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，实现了因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了高频出差和报销人员，让差旅报销变得更加便捷高效。
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，从而实现了全流程精细化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用成果：效益显著提升
合思的差旅报销策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指。其中，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，大大提高了库存的流转效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，达到了明显的降本效果。合思系统使财务报销流程更加高效，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
财务数智化：连锁零售新征程
鸣鸣很忙的成功充分体现了财务数字化的价值。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的差旅报销策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
