在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着市场环境的惊涛骇浪和日益严格财务监管要求的暗礁。传统的财务管理模式恰似老旧的船只，难以承载企业高效运营和可持续发展的重任，企业亟需寻找新的航向，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如领航的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思的报销费用管理系统，更是在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务处理和数据统计效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款先进的报销费用管理系统来打破困境。
合思：量身定制解决方案破局
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的报销费用管理系统，在系统集成方面展现出强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的报销费用管理系统推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思报销费用管理系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的财务管理打通了任督二脉，让信息能够更加顺畅地流通，提升了企业的整体运营效率。
动力源：应用合思方案成果显著
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操作体验革新：效率大幅提升
合思报销费用管理系统在动力源的应用，带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更加高效的支持。 -
成本节约：释放人力资源价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思报销费用管理系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自在。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
财务管控升级：合规统一结算
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思报销费用管理系统通过对消费的实时监控和审批，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的规范性和准确性，降低了企业的财务风险。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，通过报销费用管理系统帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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