在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——公司差旅报销管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上不断前行，深挖企业净利润。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，其在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的挑战与痛点逐渐凸显出来。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也处于断裂状态。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生。企业每月处理的单据量多达500 + 张，财务人员需要将全量的原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。公司差旅报销管理平台在此时就显得尤为重要，能够帮助企业解决这些财务难题。
合思开启无需报销新征程
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，公司差旅报销管理平台在其中发挥了核心作用。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思的公司差旅报销管理平台能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
数字化成效斐然
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的数字化成效，公司差旅报销管理平台的优势得到了充分体现。
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增效显著
通过使用合思的公司差旅报销管理平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大大提高。 -
降本明显
在成本控制方面，公司差旅报销管理平台发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
合思的公司差旅报销管理平台具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思的公司差旅报销管理平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思方案价值与未来展望
合思的公司差旅报销管理平台为该企业解决了诸多财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成效，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值，加深业财融合。合思的公司差旅报销管理平台拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能够为不同企业提供个性化解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的公司差旅报销管理平台，还可以免费试用，感受其为企业带来的全新变革。
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