在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也让我们对合思的多渠道报销管理解决方案充满了好奇。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真等工作也难以避免假票等情况，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，而多渠道报销管理也成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多挑战，合思提供了一套全面的多渠道报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性，让多渠道报销管理变得更加便捷高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思成功打破了动力源原有的数据孤岛，实现了多渠道报销管理的数字化升级。
显著成效：多渠道报销管理显威力
应用合思的多渠道报销管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多渠道报销管理为企业的财务管理提供了更加科学、精准的手段。
客户认可：合思方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思多渠道报销管理解决方案的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。双方的合作潜力巨大，前景十分广阔。通过持续优化多渠道报销管理解决方案，动力源将不断提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思的多渠道报销管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
