在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思自助式差旅报销平台及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化。这一系列显著改变，充分展示了合思产品为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。在这样的困境下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来打破僵局。
合思方案精准破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，通过自助式差旅报销平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的自助式差旅报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
该平台系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地成效显著
在员工层面，合思自助式差旅报销平台带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思自助式差旅报销平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
携手共创未来辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。合思自助式差旅报销平台将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的自助式差旅报销平台和财务数字化解决方案，将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
