在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了一个成功的范例，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满了期待。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效、预算管控、财务合规等方面，汉威科技有着迫切的需求。但实际情况却是，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅大大降低了财务工作的效率，也让财务人员的价值感大打折扣。
合思方案：量身定制的财务数字化秘籍
为了解决汉威科技面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统的精准防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范和高效。
显著成效：财务数字化转型的硕果
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，让财务数据的管理更加集中和高效。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
汉威反馈：对合思团队的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：深化合作共创辉煌
从汉威科技的积极反馈以及合思解决方案带来的显著成效来看，双方有望在未来继续深化合作。通过进一步的合作，合思将助力汉威科技进一步提升财务数字化水平，实现更多的业务创新和突破。在未来的合作中，双方可以探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业的发展注入更强大的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
汉威科技通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务管控难题，实现了降本增效和合规经营。其他企业也可以借鉴汉威科技的经验，选择合思的自助式差旅报销平台，开启财务数字化转型之旅。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。选择合思的自助式差旅报销平台，就是选择高效、合规、创新的财务数字化未来。现在，你可以免费试用合思的自助式差旅报销平台，亲身体验它的强大功能和便捷服务，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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