在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多困境。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中问题频发。比如，有 34.2%的受访者仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，还缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，出差报销合规也成为企业面临的一大难题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，有效解决出差报销合规等问题。接下来，我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内颇具影响力，但在财务数字化方面却遭遇了重重挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，出差报销合规更是难以保障。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，出差报销合规的审核也变得异常困难。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，为出差报销合规提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更及时地掌握财务状况。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，既提高了员工的满意度，又从源头上保障了出差报销合规。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案带来的数字化奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在出差报销合规等方面发挥了重要作用。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让出差报销合规审核更加高效。
– 降本明显
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在出差报销合规的同时，降低了运营成本。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为出差报销合规提供了全方位的保障。
– 理念先进
合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，为企业的长远发展奠定了良好的基础。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思拥有强大的功能和优势，如支持多语言、具备安全隐私保护、可定制化服务、持续更新升级等，还提供灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求，有效解决出差报销合规等问题。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是出差报销合规问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
