在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多难题，而合思的自动报销软件，成为了助力其解决财务难题的有力武器。
动力源财务痛点：数字化转型的迫切呼唤
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行手工录入，发票验真等工作更是繁琐不堪，还存在假票等风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这样的情况下，动力源迫切需要一款强大的自动报销软件来打破困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准破局的专业之策
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥自动报销软件的优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思自动报销软件还具备强大的系统连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：专业服务铸就高效转型
合思与动力源紧密合作，开启了自动报销软件的实施之旅。在项目启动之初，合思团队深入了解动力源的企业需求和现有系统情况，制定了个性化的实施计划。
在系统集成工作中，合思团队逐步推进，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的顺利对接和数据同步。每一个环节都经过严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用自动报销软件的新功能和操作流程，合思为其组织了全面的培训。通过培训，员工们快速掌握了无需报销等功能的使用方法，保障了系统的正常使用。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。合思团队始终保持高度的责任感，及时解决出现的问题，并根据动力源的业务变化，不断优化系统功能和流程。这种专业的服务和高效的执行力，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：显著效益见证方案价值
自动报销软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上，而是能够将精力集中在更有价值的财务管理工作上，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，使财务制度能够更好地落地实施。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。众多像动力源这样的企业选择合思的自动报销软件，都取得了显著的成果，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展和价值提升，不妨选择合思的自动报销软件。现在，诚邀您免费试用，亲身体验自动报销软件带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业迈向更加辉煌的未来。
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