在企业财务管理的赛道上，提升财务效率与管理水平是众多企业孜孜以求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，就通过合思财务数字化解决方案，找到了快速报销方法，实现了财务效率的显著提升和管理水平的质的飞跃。
合思凭借自身强大的技术实力和专业能力，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验，让员工报销不再繁琐漫长。原本需要4周时间的报销周期，在合思的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业带来了实实在在的效益。
动力源：数字化转型中的挑战之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业仿佛陷入了一个先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，找到了快速报销方法。
系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规。
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成效：显著提升财务效率
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效，快速报销方法得到了充分验证。
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提升。
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
全程管控与决策优化
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手同行共赴数字化新征程
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务数字化水平。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻找快速报销方法，渴望提升财务效率和管理水平，诚邀您加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
