在零食市场的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌。它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却面临着财务及业务管理方面的重重挑战。该企业年单据量高达2.6亿，复杂的业务和财务问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的进一步发展。变革的需求如同一团燃烧的火焰，在企业的上空熊熊燃烧，寻找合适的解决方案来提升运营效率和管理水平迫在眉睫。而合思，就像一位身披铠甲的勇士，带着强大的解决方案，踏入了这家企业的战场。
零食巨头的管理困境
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，这使得每一项工作都变得繁杂且低效。员工们仿佛置身于一个巨大的迷宫之中，在各个系统之间疲于奔命，难以找到高效的工作路径。
在差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理的要求极高。员工们不得不将大量的数据在Excel中进行二次整理，而财务人员则只能依靠人工记账。这种传统的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
更令人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都如同从企业的口袋中不断掏出的真金白银。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能因为档案管理不善而带来潜在的风险。出差报销合规在这样的管理困境中，成为了企业难以跨越的一道坎。
合思的创新破局之道
面对这家零食企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
员工消费时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了出差报销合规的便捷化。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让财务人员能够轻松实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了工作效率。
档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、安全。
方案落地的详细步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连。
员工消费流程方面，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。之后会产生合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了，出差报销合规得到了有效的保障。
财务核算流程中，对账结算中心就像一个精明的管家，对线上线下的开票和结算情况进行处理。线上实现自动拆分结算和自动记账，线下则进行相应的手工操作。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
档案管理流程上，合思通过智能组单、四性检测等步骤，实现了电子档案和实物档案的有效管理。包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，都实现了全流程的数字化管理，确保了档案的安全和完整。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为这家零食企业带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。出差报销合规得到了进一步的强化，每一笔费用都清晰可查。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户的高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示高度认可，认为合思的解决方案有效解决了企业原有的财务痛点，如差旅费申请和审批难、与商旅平台对账繁琐、会计档案管理成本高等问题。出差报销合规在合思方案的助力下，成为了企业财务管理的新常态。
行动号召
如果您的企业也面临着与该国民经典零食品牌类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理新征程。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差报销合规不再是难题，合思将为您的企业保驾护航。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的强大价值。
