在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借独特的商业模式和敏锐的市场洞察力脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家，如此庞大的规模却能在运营中展现出惊人的效率。引入合思财务数智化解决方案，特别是企业出差报销流程的优化后，取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，采用“强加盟”模式大力推进业务。然而，在快速扩张的过程中，企业面临着诸多挑战。
企业原有的运营模式存在不少问题。一方面，门店标准化落地困难，导致消费者服务体验不佳。另一方面，企业出差报销流程更是成为了效率提升的一大阻碍。巡店督导等人员的差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
此外，由于门店众多，发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为企业出差报销流程注入智慧活力
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化企业出差报销流程。
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。
在车辆补贴管理上，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
成效显著：企业出差报销流程优化带来全面升级
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，企业出差报销流程的优化更是带来了诸多积极变化。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
再者，采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行决策。
高层发声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了数字化对于企业发展的重要性。
未来展望：持续推进财务数智化
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙需要持续优化财务管理。合思凭借其专业的财务数智化能力和丰富的行业经验，将为鸣鸣很忙提供更深入、更全面的服务，助力其在连锁零售行业保持领先地位。合思将不断优化企业出差报销流程，为鸣鸣很忙的发展提供有力支持。
在当前竞争激烈的连锁零售行业，企业想要实现降本增效和可持续发展并非易事。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业，想要优化企业出差报销流程，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
