在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务挑战的惊涛骇浪。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛似隐藏的暗礁,报销流程繁琐则像沉重的船锚,费用管控困难更如变幻莫测的风浪,让企业的前行举步维艰。寻求高效的财务数字化解决方案,成为企业在这片大海中顺利航行、驶向成功彼岸的关键。
北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。在探寻快速报销方法的道路上,合思无疑是企业值得信赖的伙伴。
动力源:财务困境中的迷途羔羊
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中占据着重要地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却陷入了困境。它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂得如同迷宫。系统壁垒高筑,多系统操作体验差,就像在不同的房间之间频繁穿梭,让人疲惫不堪。手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,无法对业务运营及时操偏。快速报销方法对于动力源来说,成为了亟待解决的难题。
合思出击:破解动力源财务难题密码
合思针对动力源的财务痛点,迅速制定了一套行之有效的解决方案,为动力源找到了快速报销方法。
合思首先解决了数据孤岛的问题。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像打通了各个房间之间的通道,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工再也不用在不同系统之间来回切换,操作变得更加流畅便捷。
合思费控实现了无需报销,这是一次颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像给报销流程装上了高速列车的引擎,大大提高了报销效率,让快速报销方法成为现实。
合思费控的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦,能够更加专注于核心工作。
动力源蜕变:快速报销带来的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化,真正实现了快速报销方法带来的价值。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,员工再也不用长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在成本控制方面取得了显著成效,能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为垫资问题而烦恼。这种便捷的报销方式,让员工感受到了企业的关怀,提高了员工的满意度。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了极大提升,在市场竞争中更具优势。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在探寻快速报销方法的道路上,合思已经取得了显著的成果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,你还在等什么呢?如果你也想解决企业面临的财务挑战,实现财务数字化转型,探寻快速报销方法,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助你的企业挖出更多净利润,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/