在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的漫长征程。然而，理想与现实之间往往存在差距，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相去甚远。直到2021年，动力源与合思携手，开启了一场全新的财务数字化变革之旅。
报销难题如山：转型前的动力源困境
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多系统操作之殇
在财务数字化转型之前，动力源的员工报销体验可谓糟糕透顶。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，每一次切换都像是在不同的迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作更是依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂的数据困局
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。这种信息不对称的状况，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。 -
复杂业务的报销挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 -
组织架构下的流程乱象
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思妙手回春：定制化解决方案登场
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系统集成的无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营推进：解决方案实施步骤
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数据对接先行
合思首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和系统整合奠定了坚实的基础。 -
构建无需报销流程
接着，合思构建了无需报销的业务流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节的自动化设置。通过对这些环节的优化和自动化，提高了报销流程的效率和合规性。 -
跨系统同步保障
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保了业务数据的跨系统同步。这使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。
成果显著耀眼：转型后的动力源蜕变
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了显著的优化。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为了报销而在各个系统之间奔波，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作高效合规
财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准高效
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的报销管理系统整合解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
