在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘其中。
电子凭证领域存在着诸多问题，逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。传统的报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个部门难以协同作业。这些挑战使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思敏锐地洞察到了这些问题，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
合思数字化报销整体解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。数字化报销实施要点在这一解决方案中得到了充分的体现，为企业的数字化报销实施提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
-
差旅与消费管理功能：高效便捷的数字化体验
合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还拥有易商卡线下消费功能，真正实现了无纸化报销。在数字化报销实施要点中，这种便捷的差旅与消费管理功能能够提高员工的工作效率，减少繁琐的报销流程。 -
发票与审核管理功能：精准高效的财务保障
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。这些功能都是数字化报销实施要点中的关键环节，能够保障企业财务数据的准确性和合规性。 -
提报与结算管理功能：快速准确的资金流转
平台的自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金流转的顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析。在数字化报销实施过程中，这些功能能够加快资金流转速度，提高企业的资金使用效率。 -
记账与管控功能：智能高效的财务管理
合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能是数字化报销实施要点中的重要组成部分，能够提升企业的财务管理水平。
合思解决方案应用案例：成功实践见证卓越价值
-
零食品牌案例：降本增效的典范
某国民经典零食品牌面临着诸多难题，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了数字化报销实施要点在实际应用中的价值，为其他企业提供了可借鉴的经验。 -
业务建设企业案例：业财协同的标杆
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了数字化报销实施要点如何帮助企业解决实际问题，提升企业的核心竞争力。 -
数字阅读品牌案例：数据整合的突破
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。该案例说明数字化报销实施要点在数据整合和管理方面的重要性，能够帮助企业优化数据资源，提高运营效率。 -
教育服务品牌案例：档案管理的革新
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了数字化报销实施要点在会计档案管理方面的创新应用，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有丰富的经验和成功案例。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等优势，能为企业提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思信息，开启财务数字化转型之旅。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，体验免费试用，让企业的财务管理实现质的飞跃。
