鸣鸣很忙引入合思方案,开启出差报销合规与企业发展新征程

鸣鸣很忙引入合思方案,开启出差报销合规与企业发展新征程
在竞争激烈的零食连锁市场中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。自从引入合思无需报销解决方案后,这家连锁零食巨头取得了令人瞩目的成效。原本繁琐的出差报销合规问题得到了有效解决,企业运营效率大幅提升。其零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,达到了业内首屈一指的水平,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,上线半年后采购成本同比降低30%。而且从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成果,不禁让人好奇鸣鸣很忙背后有着怎样的故事,合思的解决方案又究竟有着怎样的魔力。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大市场份额的同时,也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。一直以来,品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。另外,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等出差报销合规问题。传统贴票报销方式不仅体验较差,也难以保证合规性。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这也为出差报销合规带来了巨大挑战。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,展现出了高度的专业性和针对性。

  • 差旅无需报销:成本收缩合规先行
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅让出差报销合规得到有效保障,还大大提升了员工的出差体验,让员工能够更加专注于业务。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题,进一步确保了出差报销合规。

  • 自动化精细核算:车补精准计算
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精准,也为出差报销合规提供了有力支持。

  • 银企直联自动记账:采购付款高效合规
    合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为出差报销合规提供了良好的基础环境。

显著成效:开启企业发展新篇章

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。

  • 释放人力:专注业务发展
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的出差报销合规问题而烦恼,能够将更多的精力投入到市场拓展和门店运营中。

  • 降本增效:采购成本显著降低
    在合思系统内,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力,也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。

  • 数据洞察:结账期短助力决策
    结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更加及时地获取准确的财务数据,为管理层的决策提供有力支持,从而更好地应对市场变化。

  • 高周转率:行业领先优势凸显
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业能够更快地回笼资金,提高资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也证明了出差报销合规等数字化管理对于企业发展的重要性。

未来展望:深化合作共创辉煌

目前鸣鸣很忙已经在财务数字化方面取得显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在更多业务场景和管理环节实现数字化升级,不断提升企业的运营效率和竞争力。随着市场环境的变化和企业自身的发展,合思可以持续为鸣鸣很忙提供创新的解决方案和技术支持,助力其在零食连锁行业保持领先地位。出差报销合规等数字化管理也将在双方的合作中不断完善和优化。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,连锁零售企业面临诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果你也想提升企业的运营效率、降低成本、实现可持续发展,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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