在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，具有极强的必要性和紧迫性。而北京合思信息技术有限公司，作为专业的解决方案提供商，在这场转型浪潮中显得尤为重要。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，企业应主动顺应电子凭证数字化转型的趋势。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等多项功能，还拥有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业提供了全方位的数字费用报销解决方案。
核心功能：开启数字费用报销新境界
合思平台在助力电子凭证数字化转型方面表现卓越，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证会计数据标准的推广应用，有力推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面帮助企业优化财务流程，提升数字费用报销的效率和质量。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的数字费用报销提供了坚实的档案管理保障。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务管理模式相比，合思平台在数字费用报销方面优势明显。传统财务管理模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，有效避免了数据错误和安全漏洞。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。合思平台则实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，大大节约了人工成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错、占用物理空间等问题。合思平台实现了财务档案电子化管理，显著提升了档案整理、查找和借阅效率，减少了纸张浪费和空间成本。
传统财务管理难以实现业财融合，数据分散、无法互通，管理者难以获取有效决策依据。合思平台打通多系统，实现了业财有机连接，数据采集与校验，助力管理层科学决策、高效管控成本，让数字费用报销更加智能和高效。
行业典范：合思平台的实际成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字费用报销变得更加轻松和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”极大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字费用报销为企业发展注入了新动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，数字费用报销成为企业数字化转型的重要支撑。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，数字费用报销为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合思引领行业前行
合思平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字费用报销在合思平台的助力下，变得更加便捷、高效和智能。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品功能和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展和进步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续拓展市场，提升品牌影响力，为实现企业财务数字化转型贡献更多力量。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业可持续发展的趋势。
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