合思财务数智化服务:助力企业报销管理系统整合升级

合思财务数智化服务:助力企业报销管理系统整合升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思合作客户的一个个成功案例,正是其财务数智化服务实力的有力展现,也吸引着更多潜在客户的关注。

典型客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内具有广泛的影响力。

  • 汉威科技:创新型科技领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在科技领域展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造崛起之星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件产品,在高端制造领域占据重要地位。

业务困境深度剖析

  • 动力源:系统林立下的财务迷局
    动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复,给财务工作带来了巨大的挑战。

  • 汉威科技:集团管理下的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致成本管控困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下,严重影响了财务工作的质量和效率。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。企业需要财务在业务成本管控方面提供更多的支持,但现有的报销流程长、审批慢,严重影响了工作效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的需求。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

定制方案精准出击

  • 动力源:一站式报销管理系统整合方案
    合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。这一方案有效解决了动力源多系统操作的难题,实现了数据的互通和流程的优化。

  • 汉威科技:跨系统预算管理整合方案
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。同时,实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 派克新材:银企直连报销管理整合方案
    合思为派克新材打造了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,提高了对公业务的处理效率,同时满足了企业对数据安全的高要求。

实施步骤稳步推进

  • 动力源:系统集成与流程优化之旅
    动力源与合思合作后,双方逐步推进系统集成工作。将相关系统的数据与合思费控进行同步,对业务流程进行了全面的优化。通过不断地调试和改进,确保系统的稳定运行和流程的顺畅。

  • 汉威科技:系统改造与流程重塑之路
    在合思的协助下,汉威科技对预算管控、对公付款、发票管理等方面进行了系统改造和流程优化。从需求分析、方案设计到系统开发、测试上线,每一个环节都精心策划,确保项目的顺利实施。

  • 派克新材:定制开发与多系统集成之策
    合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效解决了数据安全传输问题。同时,与多系统进行集成,实现了信息的自动流转,提高了工作效率。

显著成果效益彰显

  • 动力源:效率飞升与成本骤降
    实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。

  • 汉威科技:核算提效与管控升级
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销加速与合规增强
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。

客户赞誉真情流露

  • 动力源:敏捷服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:精湛业务与负责态度获认可
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:期待未来继续携手前行
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,尤其是在报销管理系统整合方面有着卓越的表现。

选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现更高效的发展。如果您也想体验合思财务数智化服务为报销管理系统整合带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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