在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。政策的推动如同催化剂，2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上。如今，收票政策已认可电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点的全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
对于企业高管而言，传统的纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅花费巨大的管理成本，储存还占据大量空间，而且档案数据犹如散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。报销单据归档的难题，成为了企业高效运营的绊脚石。
合思妙方：直击报销单据归档痛点
合思档案针对企业在报销单据归档等财务档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。它就像一把万能钥匙，涵盖了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是便捷无比，无需打印即可调阅，混序归集也无需组装，只需在线上通过一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。在报销单据归档过程中，这些解决方案能让企业轻松应对各种复杂情况。
功能探秘：报销单据归档全流程管控
合思档案的功能犹如一个精密的仪器，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为报销单据归档提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案从采集到销毁的全流程管控。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保报销单据等档案资料一个都不少。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求，让报销单据归档更加规范有序。
核心亮点：报销单据归档效率飞升
合思档案拥有众多核心亮点，其中大数据解决方案和数电票解决方案在报销单据归档方面表现尤为出色。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在处理大量报销单据时，能快速准确地完成归档和查询工作。数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，让报销单据归档与数电票管理无缝衔接。
价值呈现：报销单据归档惠及各方
合思档案为不同角色带来了显著的价值，在报销单据归档方面更是发挥了重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在进行企业战略决策时，能够通过精准的报销单据归档数据进行分析和判断。对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成报销单据归档等档案管理工作。对于外部审计人员，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计效率。
场景演绎：报销单据归档轻松搞定
合思档案在不同的使用场景中都能让报销单据归档变得轻松简单。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，进行决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。在查看企业运营数据时，能够快速获取准确的报销单据归档信息。财务人员能借助系统提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成报销单据归档等档案管理工作。业务人员可在线进行授权检索和借阅，简化报销流程，提高工作效率，让报销单据归档不再成为负担。
成功典范：报销单据归档真实见证
众多企业通过合思档案解决了报销单据归档等档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让报销单据归档更加高效准确。某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，也让报销单据归档符合统一标准。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，使报销单据归档更加规范有序。某教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让报销单据归档变得轻松简单。
市场洞察：报销单据归档优选之选
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着领先地位，市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备合规性优势。其自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为报销单据归档提供了可靠的保障。
合思档案就像企业财务档案管理的贴心管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现数字化转型，让报销单据归档等财务档案管理工作变得更加轻松高效。
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