在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正迎来深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思的解决方案，正是为解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题而生，致力于帮助企业实现差旅报销流程标准化。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，有力推动企业实现差旅报销流程标准化。
合思财务收支管理平台：核心功能优势尽显
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差旅申请自动化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了手工填写的繁琐和错误，让差旅申请流程更加高效、规范，有力促进差旅报销流程标准化。 -
发票采集智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，为后续的报销和财务处理提供准确的数据支持，助力企业实现差旅报销流程标准化。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，审核对账功能确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向，及时发现并解决问题，保证财务数据的准确性和安全性，进一步推动差旅报销流程标准化。 -
自动记账高效化
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误，使财务处理更加规范、准确，为企业差旅报销流程标准化提供了有力支持。
合思优势：对比传统与同类脱颖而出
- 突破传统报销困境
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题，让报销流程更加高效、环保。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案则可简化流程，提高效率，真正实现差旅报销流程标准化。
- 构建独特生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是很多同类产品所不具备的优势，进一步凸显了合思在推动差旅报销流程标准化方面的独特价值。
此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，增强了其在市场中的竞争力，为企业差旅报销流程标准化提供了更强大的支持。
合思应用案例：实际效果彰显价值
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国民经典零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了差旅报销流程标准化。 -
业务广泛企业的协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动企业差旅报销流程标准化。 -
数字阅读品牌的综合成效
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效推动了差旅报销流程标准化。 -
世界500强旗下品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，成功实现差旅报销流程标准化。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的解决方案顺应了这一趋势，能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现差旅报销流程标准化。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思可以为企业提供专业的解决方案和服务，助力企业实现差旅报销流程标准化。如果您想亲身体验合思为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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