在当今企业运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,众多痛点与挑战让企业举步维艰。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为企业发展道路上的顽疾。
目前,多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。软件行业也不轻松,在项目/产品制下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为解决企业财务费用管理难题的关键。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时、专业地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现多渠道报销管理,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思的使命与愿景,是为企业照亮前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思不断强化广泛连接的能力。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在多渠道报销管理方面,合思的愿景是让企业的报销流程更加高效、合规,为企业的财务管理带来质的飞跃。
功能大观:全方位覆盖财务关键领域
合思产品的功能丰富多样,涵盖了费控管理、财务管理等关键方面,为企业的多渠道报销管理提供了有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管理功能更是精细入微,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销流程的规范和高效。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购环节提供了全面的保障。
亮点探秘:创新模式引领报销新潮流
合思产品的功能亮点与创新之处令人眼前一亮,尤其是在多渠道报销管理方面,展现出了独特的优势。
实现“无需报销”是合思的一大创举。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一道坚固的防线,确保费用支出的合理性和合规性。员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情,大大提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,让报销流程更加高效、透明。
费控管理能力分级,分为L1 – L5五个层级,逐步提升自动化和智能化程度,满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的费控管理模式。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等。这不仅提升了员工报销体验,还让企业的费用管理更加集中和高效。
智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。这就像一位智能助手,时刻为企业的费用支出保驾护航。
优势剖析:对比中凸显卓越实力
与其他产品相比,合思在多渠道报销管理方面具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。这就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现信息的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势。技术的不断创新为产品的功能升级提供了保障,而优质的服务则让客户在使用过程中感受到贴心和放心。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有利于持续的技术研发和服务升级。这让合思在市场竞争中始终保持领先地位,为企业提供更加先进、稳定的产品和服务。
用户场景:广泛适用彰显强大适应性
合思产品的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景广泛,充分体现了在多渠道报销管理方面的强大适应性。
在医药行业,合思可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,它能解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
案例证言:成功实践见证卓越品质
众多成功案例和客户评价,是合思产品卓越品质的有力证明。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的多渠道报销管理解决方案,该企业的报销流程更加高效、合规,大大提升了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用费控软件,定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的产品为该企业解决了项目费用管控的难题,实现了多渠道报销管理的智能化和自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在多渠道报销管理方面,合思帮助该企业建立了完善的费用管理体系,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多渠道报销管理方面,合思凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,成为企业的不二之选。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思多渠道报销管理带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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