在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思的产品。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的主要使命愿景是让有限更有效，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品：功能强大的财务收支管理利器
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差旅申请与报销自动化
合思财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了企业出差报销流程，提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。 -
发票采集与审核精准高效
该平台拥有强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性，也为企业的财务管理提供了有力保障。 -
统一开票与自动提报便捷省心
合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了企业出差报销流程。
合思产品：创新亮点闪耀
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无需报销分级标准推动企业升级
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，使企业出差报销流程更加高效便捷。 -
电子凭证处理高效创新
在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子凭证管理带来了新的突破。 -
全场景覆盖与智能化决策支持
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。同时，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地优化企业出差报销流程。
合思产品：优势显著脱颖而出
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强大集成能力实现数据共享
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有系统完美融合，进一步提升企业出差报销流程的效率。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。 -
专业服务保障与丰富培训资源
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，公司还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习参考，帮助企业更好地使用产品，优化企业出差报销流程。 -
灵活定价模式与无忧体验
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以在实际使用中感受产品的优势。
合思产品：广泛适用的目标群体与场景
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目标用户涵盖众多企事业单位
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，优化企业出差报销流程。 -
多场景应用提升管理效率
在企业的商旅场景中，合思可实现员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程管理，提高效率和降低成本。在财务核算场景下，能自动处理发票采集、审核对账、记账等工作，减轻财务人员工作量，提升财务处理的准确性和及时性。在档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的存储、查阅和利用。
合思产品：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效率和降低成本。它拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，值得企事业单位信赖和选择。
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