在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性更是差强人意。传统的报销方式可谓是高投入、低产出，体验感极差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，动不动就停滞不前或需要重新启动。企业在费控管理上，要么完全依靠手工操作，要么依赖 OA 系统以及财务系统，但这些方式都无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上也各有各的痛点，医药行业资金回流困难，研发和销售费用居高不下，报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景丰富多样。
面对企业在财务费用管理方面的这些痛点，合思的自动报销软件应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗闪耀的智慧之星，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的自动报销软件，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自动报销软件核心功能亮点揭秘
合思的自动报销软件具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在众多报销软件中脱颖而出。
它的费控管理平台能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级，逐步引领企业达到“无需报销”的高级阶段。在 L3 初级无需报销阶段，软件集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到极大提升；到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，就像一位不知疲倦的智能管家，为企业的报销事务保驾护航。
该软件还具备强大的广泛连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业商业模式的新拓展助力，就像一座桥梁，连接起企业各个业务系统和支付渠道。
合思的自动报销软件拥有出色的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，让企业的财务和业务数据紧密结合，就像人体的血液循环一样顺畅。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，就像一位精准的指挥官，能够根据不同的战场情况制定出最合适的作战策略。
选择合思自动报销软件的丰厚收益
企业选择合思的自动报销软件，将获得多方面的丰厚收益。
首先是实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本，大大提高了企业的运营效率。例如在 L3 阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销归档和报表输出的效率得到显著提升；到了 L5 阶段，可通过财务机器人等智能化手段降低成本、提高处理速度和准确性，就像给企业的运营装上了一台高速引擎。
其次是保障合规经营。在国家财税新政不断出台的背景下，如电子发票、金税四期等政策，合思的自动报销软件能够满足企业的合规需求，规避税务风险。它能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，就像一位严谨的合规卫士，守护着企业的财务合规底线。
再者是提升决策支持能力。该软件通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能决策支持，让企业管理者能够像一位睿智的船长，在复杂的商业海洋中准确把握航向。
最后是助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的绿色发展贡献一份力量，就像为企业的可持续发展种下了一棵绿色的希望之树。
自动报销软件广泛适用场景
合思的自动报销软件具有广泛的适用性，能够满足不同行业和企业的多样化需求。
在医药行业，它可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，就像一位专业的医药财务助手，为医药企业的费用管理提供精准的支持。
对于软件行业，该软件能够适应项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括预算、控制和结算等环节，就像一位经验丰富的项目管家，确保软件项目的费用管理有条不紊。
在连锁经营行业，它可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，就像一位高效的连锁运营协调者，让连锁企业的财务和业务管理更加顺畅。
在企业的日常费用报销场景中，该软件涵盖了对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），就像一位贴心的报销小秘书，为企业员工和财务人员提供便捷的报销服务。
自动报销软件客户成功案例分享
合思的自动报销软件在实际应用中已经取得了显著的效果，下面为您分享几个客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，让该制药公司的财务费用管理焕然一新。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为该软件服务公司的发展注入了新的动力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让该连锁餐饮品牌的财务管控更加稳健。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的自动报销软件无疑是企业实现降本、提效与创收的有力工具。众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果，现在轮到您的企业抓住机遇，选择合思的自动报销软件，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，将为您的企业财务数智化转型提供全方位的支持和保障。不要错过财务数智化转型的浪潮，立即联系合思，开启您企业的新财智世界，还可免费试用，亲身体验自动报销软件的强大功能！
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