差旅报销策略助力连锁零售财务数智化转型

差旅报销策略助力连锁零售财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而合思,正是为解决这些问题而来,为连锁零售业提供了一系列高效的解决方案。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖出潜在的净利润。

在业财数据采集方面,合思做到了高效及时,让企业能够实时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能精准采集数据。

通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业的净利润。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现直观的数据。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

功能亮点:合思方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

其次,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

再者,合思AI风控助手为业务合规保驾护航。当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时,能够及时预警,保障业务合规。

最后,合思商城提供无需报销解决方案。实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。

收益显著:使用合思方案的价值

用户使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

对于多角色人员来说,能够提高工作效率,更专注于业务开展。包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。

在财务工作方面,能提高财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务相关工作效率。同时,还能缩短单据时效和报表产出时效,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在成本控制上,效果显著。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景:合思方案大显身手

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店的日常运营场景中,如门店的房租水电缴纳、员工福利发放、平台营销活动等,合思可实现费用的高效管理和数据采集。

在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,帮助企业及时计算ROI。

在新店开设场景中,合思的解决方案可助力新店进行开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等工作,同时进行有效的成本控制和预算管理。

在商品采购场景中,合思系统内可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保障采购流程合规、透明、留痕。

成功案例:合思方案成效见证

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务;财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

连锁零售企业正处在一个关键的转型时期,积极拥抱数字化变革势在必行。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。并且在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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