在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上差异巨大,这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且,电子凭证的协同工作也面临难题,各部门之间、企业与政府部门之间的协同存在诸多障碍,导致信息流通不畅。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的合规风险和经济损失。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在传统的纸质凭证管理阶段。在会计凭证存储方面,大部分企业依旧依赖传统的纸质档案,这种方式不仅效率低下,而且合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。这些问题就像一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它就像企业财务管理的得力助手,帮助企业轻松应对各种财务挑战。
合思使命愿景:推动绿色转型与降本增效
合思的使命与愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供了一条可持续发展的财务数字化之路。
合思平台:功能丰富的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能模块,为企业的合规报销管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,确保了报销的准确性和合规性。
平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这使得商务旅行安排更加便捷,节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统还能对发票进行真伪验证,进一步保障了企业的合规报销管理。
审核对账功能也是合思平台的一大亮点。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管控,防范财务风险。
合思创新:引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,大大提高了报销的效率和便捷性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大创新。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。同时,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的合规报销管理提供了坚实的档案支持。
合思优势:全方位保障企业财务管理
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够实现数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,合思都能为其提供最适合的财务数智化方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到使用培训,再到后期的技术支持,合思的客户成功团队都会全程陪伴。此外,合思还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以在实际使用中感受产品的优势,再根据自身情况选择合适的套餐。
合思的操作界面简洁明了,易于上手。即使是新用户,也能迅速掌握基本用法,减少了学习成本,提高了工作效率。
目标用户与应用场景:精准服务中小企业
合思产品的目标用户主要是中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。合思的智能财务收支管理系统能够为中小企业提供一站式的解决方案,帮助它们解决这些难题。
合思产品的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供准确、高效的服务。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在当前数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其为企业合规报销管理带来的便利和价值。
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