在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应势如破竹，但现实却充满挑战。企业在电子凭证处理过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，部分企业还存在不查验电子凭证的情况，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。传统的企业出差报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者在处理发票数据时仍需手工录入，并且需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还增加了出错的概率。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，针对企业在财务管理方面面临的诸多痛点，提出了一套全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措助力电子凭证数字化转型实现了全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务管理链条。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工还可以通过合思平台进行机票、酒店等预订服务，并且可以使用易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的浪费。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的概率。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范。合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。这为企业的资金管理提供了更多的便利。合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力的支持。
合思产品赋能企业收益显著
企业使用合思产品能够获得显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思产品后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。对于员工而言，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作的积极性和满意度。合思产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、精准。合思产品能够实现财务全流程数字化闭环，减少纸张浪费，降低档案管理成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标、预算超额情况，节约了人力、纸张和空间成本。
合思产品典型场景多元应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销。这为员工的差旅出行提供了极大的便利，同时也提高了企业的差旅管理效率。企业在处理电子凭证时，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析，生成入账信息结构化文件等。这使得企业的电子凭证管理更加规范、高效。对于会计档案管理，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测，以及实物档案的混序装盒、自动制档，支持线上借阅和全线上化管理。这为企业的会计档案管理提供了更加便捷、安全的解决方案。在费用管理方面，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业从“点”到“线”进行费用管理。这使得企业的费用管理更加科学、合理。
合思客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可信度和说服力。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一案例展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。这体现了合思产品在提升企业运营效率方面的显著效果。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这表明合思产品能够满足不同行业企业的需求。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在行业内的领先地位。
企业出差报销流程的优化是企业财务管理数字化转型的重要一环。合思产品以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益效果、多元的应用场景以及众多的成功案例，成为企业优化出差报销流程的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解答客户问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业加速财务数字化转型，实现降本增效和合规经营。现在就抓住机会，免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！
