在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门已然开启。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化进程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,且容易丢失,这些问题如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式还需警惕合规风险,而企业报销入账流程滞后,也亟需适应新的管理模式。
面对这些痛点,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了破局之道。
合思方案:驱散电子凭证数字化迷雾
合思深知电子凭证数字化转型的复杂性,为企业提供了全方位的解决方案。
在应对电子凭证数字化误区方面,合思加强培训和教育,提升企业人员对相关政策和技术的认知;完善法律法规,确保企业在合规的框架内进行数字化转型;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题;积极推广和应用先进的数字化解决方案,加速企业转型进程;采取安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保转型工作的顺利进行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了便捷、高效的数字化转型路径。
功能概览:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台功能强大,为企业出差报销流程带来了全新的体验。
平台支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
具备商旅线上订购功能,员工可以轻松预订机票、酒店等,方便进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了出行效率,还为企业节省了成本。
员工还可通过易商卡进行线下消费,用于日常开支如办公用品购买等。消费后,系统能实现无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。
平台能自动采集发票,识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了报销的准确性和效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品拥有诸多核心亮点,在技术和模式上实现了创新。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思产品拥有强大的规则引擎自定义搭建,能实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一技术优势大大提高了企业的财务管理效率。
价值体现:合思为企业带来的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
借助合思平台,电子凭证会计数据标准的推广应用可推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
合思帮助企业优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业使用合思产品可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景:合思产品的广泛适用性
合思产品在企业的多个场景中都能发挥重要作用。
在企业出差报销流程中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,后续的报销、记账、归档等流程都可在平台上高效完成。整个流程简便快捷,提高了员工的满意度和工作效率。
对于企业的日常采购场景,员工使用易商卡消费后,发票自动采集,系统完成审核对账、统一开票、自动提报等操作,实现了无纸化报销和便捷财务管理。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,拥有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。
在当前数字化转型的大背景下,合思能助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断迭代产品功能和性能,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
企业出差报销流程繁琐、效率低下一直是企业面临的难题,而合思的解决方案为企业提供了全新的思路和方法。如果你想优化企业出差报销流程,提升财务管理效率,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数智化转型之旅。现在,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,让你无风险感受合思产品的魅力。
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