在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。其中,报销合规要求成为了企业面临的一大难题。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,仿佛陷入了一场漫长的马拉松;财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,这对企业决策和运营效率产生了极大的影响。同时,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,想要实现降本增效和合规经营更是难上加难。
合思全方位解决方案:破局财务难题,契合报销合规要求
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,为解决行业痛点提供了一套全面且完善的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代常态化处理对公业务,满足报销合规要求。合思的产品和服务覆盖了企业财务数字化管理的各个环节,从消费场景到业务场景,从PaaS平台到具体的功能模块,形成了一个完整的解决方案体系。而且,合思还能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,确保报销合规要求得到切实落实。
合思产品核心亮点:独特优势尽显,保障报销合规要求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,充分满足报销合规要求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,在保障消费合规的同时,也符合报销合规要求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理电子化、信息化、规范化,助力企业降低成本,也为报销合规要求提供了有力的档案管理支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保采购付款环节符合报销合规要求。
合思带来实际收益:多方共赢,达成报销合规要求
对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思产品降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也保证了报销的合规性,满足报销合规要求。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率,并且在整个财务流程中严格遵循报销合规要求。
企业使用合思产品,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,全方位满足企业的报销合规要求。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用,进一步保障了企业在财务收支方面符合报销合规要求。
合思适用典型场景:场景丰富,贴合报销合规要求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是哪种消费场景,都能实现消费的合规管理,满足报销合规要求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现财务与业务的有效连接,确保业务活动中的报销符合合规要求。
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的费控需求,实现消费即合规,采购即报销,精准契合企业的报销合规要求。
合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业的报销合规要求提供了坚实的保障。
合思客户成功案例:效果显著,验证报销合规要求
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也确保了报销符合合规要求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也保证了差旅报销的合规性,满足报销合规要求。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的报销档案管理提供了有力支持,确保报销合规要求得到落实。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,合思的服务满足其业务发展需求,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中发挥作用,同时也保障了企业在各个业务板块中的报销合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以放心选择合思,满足报销合规要求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,满足报销合规要求,合思为您提供免费试用产品的机会。您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。如有需求,企业可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,开启财务数字化转型新征程。
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