在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，众多企业积极响应，然而转型之路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
首先，凭证类型繁杂多样，格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。其次，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。再者，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。这些痛点让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，差旅报销流程标准化更是成为了企业梦寐以求却难以实现的目标。
合思方案领航转型之路
合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型带来了全新的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销流程标准化奠定了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系，有力地推动了差旅报销流程标准化的实现。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一方案为企业的档案管理提供了全方位的保障，让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加安心。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，犹如璀璨星辰照亮企业财务管理的天空，有力地促进了差旅报销流程标准化。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅预订的效率。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
系统支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思方案用户收益显著
使用合思解决方案能为企业带来显著的收益，切实推动差旅报销流程标准化。
在降本增效方面，合思方案表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高企业效率方面的强大能力。
在提升财务管理效率方面，合思方案通过系统自动处理报销、记账、归档等流程，减少了财务人员的工作量，使财务人员从低价值的机械性工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，还为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
合思方案典型场景丰富
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，进一步推动差旅报销流程标准化。
在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，让差旅报销变得更加轻松、便捷。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。这些功能和服务提高了档案管理效率，让企业的档案管理更加规范、有序。
在企业决策场景中，合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以根据分析报表制定合理的差旅政策和费用预算，实现差旅报销流程的标准化管理。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思解决方案，成功解决了各种难题，实现了差旅报销流程标准化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思方案后，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销流程更加规范、高效。
某公司主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，导致财务工作效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者决策困难。使用合思方案后，该公司实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理单据量大，全量凭证需打印粘贴，导致人效低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难。合思解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效，差旅报销流程更加标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思方案加速了该品牌的企业数字化转型，使其通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案、强大的平台功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的客户成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让企业实现差旅报销流程标准化，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，开启企业财务管理的数字化转型之旅吧！
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