在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，疫情退潮后企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业也普遍遭遇困境。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点较多，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。这些问题不仅影响了企业的费用管理效率，也增加了企业的管理成本。在这样的背景下，企业对报销合规要求也越来越高。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，助力企业应对挑战，满足报销合规要求。
合思一站式财务数智化服务：解锁企业费控新境界
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更广泛、更便捷的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决费控及差旅管理中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，满足企业的报销合规要求。
合思核心功能优势：铸就费控管理坚实壁垒
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在费用支出前进行有效的规划和控制，确保每一笔资金都用在刀刃上，满足报销合规要求。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动判断是否符合标准，避免超标消费，保证企业的费用支出合规，满足报销合规要求。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业共赢
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。合思商城的“合力省”功能，不仅能够激励员工节省费用，还能为企业降低成本，同时也有助于满足报销合规要求。 -
数字化作业：提升效率与合规性
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，同时也能更好地满足报销合规要求。
合思解决方案应用案例：见证企业成功蜕变
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的变革之旅
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时也更好地满足了报销合规要求。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的完美逆袭
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，并且在费用管理上更加符合报销合规要求。 -
企业数字化差旅：降本增效的成功典范
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效满足了报销合规要求。 -
流程自动化：高效报销的新突破
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种流程自动化不仅提高了工作效率，也确保了报销的准确性和合规性，满足企业的报销合规要求。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案能助力企业达成这一目标，帮助企业更好地满足报销合规要求。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其专业性和可靠性值得企业信赖。合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，400 – 999 – 8293 随时为企业服务。选择合思，企业将在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用！
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