在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧：高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，迫切需要找到有效的解决办法。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，还有 23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现合规报销管理。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了合规报销管理的难题。
核心功能：精细管控合规报销
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能，能够实现对费用的精细化管控，确保合规报销管理。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管理的“智能卫士”，可以有效避免超标情况的发生。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行严格把关，确保费用支出符合预算和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得更加便捷高效。财务人员无需再为繁琐的结算工作耗费大量时间和精力，只需通过合思的系统，即可轻松完成结算和开票工作，大大提高了工作效率，同时也保障了合规报销管理的顺利进行。
自动生成凭证功能，减少了手工做账的繁琐，提高了财务核算和记账效率。系统能够根据费用数据自动生成准确的凭证，避免了人工操作可能带来的错误和风险，进一步提升了合规报销管理的质量。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准、节省成本，实现合规报销管理的优化。
显著收益：降本增效提升满意度
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，在合规报销管理方面取得良好效果。
员工报销效率显著提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，报销流程更加便捷高效，同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思帮助企业节省成本。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过优化采购和费用管理，企业能够有效降低成本支出，提高经济效益，实现合规报销管理的成本控制目标。
员工满意度得到提高。员工出差免垫资，并且有更多的资源选择。某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达到了 100%。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于企业吸引和留住人才，为合规报销管理营造良好的内部环境。
财务工作效率和质量得到提升。合思的解决方案避免了人工操作带来的错误和风险，如流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审后，会计审核时间节省了 71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的水平，保障了合规报销管理的准确性和规范性。
典型场景：多场景适用合规报销
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的合规报销管理提供了全面的支持。
在企业员工出差场景中，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为员工提供更多的住宿选择，同时也确保了费用的合规性，实现合规报销管理在出差场景中的应用。
在财务结算场景，合思的统一结算、对账功能让财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这节省了大量的时间和精力，提高了财务结算的效率和准确性，保障了合规报销管理在财务结算环节的顺利进行。
在差旅补贴管理场景，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。这提高了报销效率和准确性，确保了差旅补贴的合规发放，是合规报销管理在补贴管理方面的重要体现。
在企业费用分析场景，合思 BI 提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析等。企业可以通过这些分析工具挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持，进一步完善合规报销管理体系。
成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案在合规报销管理方面的强大实力。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了合规报销管理的显著改善。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，在合规报销管理方面取得了良好的效果。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了合规报销管理的成本控制目标。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提升了合规报销管理的效率和质量。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及众多成功的客户案例，能够为企业提供有效的支持和保障，帮助企业做好合规报销管理。
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