在纸电混合时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关数据显示，高达90%的企业都遭遇了各式各样的难题。企业高管们头疼不已，纸质档案不仅管理成本居高不下，占据大量空间，而且其中的数据犹如深埋的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。
财务人员更是被繁重的工作压得喘不过气来，他们需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，每一个数字的背后都是无尽的枯燥和漫长的时间消耗。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材费用如流水般不断流逝，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，严重浪费着企业的资源。手工装册归档的重复性工作，就像一场永无止境的马拉松，查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据难以发挥应有的价值，进而导致内部协作严重滞后。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能随时让纸质档案毁于一旦，财税管理效率低下，合规风险如影随形。
面对这些令人头疼的问题，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思档案方案全景
合思档案犹如一位经验丰富的领航员，为企业的财务档案管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印的突破，混序归集免去了繁琐的组装过程。它通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序和组装，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供坚实保障。
核心功能闪耀亮点
合思档案的多源采集功能独具特色。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制的系统连接器就像勤劳的小蜜蜂，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。
智能制档功能更是让人眼前一亮。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理功能也十分强大。权限管理能够进行精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套的数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段的自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
用户收益硕果累累
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。在当前经济环境下，这无异于为企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，既能节约纸张成本，又能节省整理成本，同时还能提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据真正“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案能够实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
典型场景应用广泛
企业高管使用合思档案，可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
当企业面临数电票管理、纸电混合档案管理等复杂场景时，合思档案能够提供专业的解决方案，满足企业的管理需求。
客户案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某教育集团业务系统众多，档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业、高效的解决方案，能够为企业的合规报销管理提供有力支持。
合思在多地设有服务地点，您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系我们，获取更多信息和支持。合思拥有众多成功客户案例，能够帮助企业解决实际问题，实现财务档案管理的数字化转型。不妨立即行动，免费试用合思档案，体验其在合规报销管理方面的独特优势，开启便捷的档案管理之旅。
