在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用支出管理一直是企业运营中的一大难题,它涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
目前,许多企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不一致,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,重点稽查虚开发票、购买发票等违规行为。企业需要改造现有的报销流程,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和报销问题。面对这些痛点,企业急需一种高效的解决方案,而合思的相关产品应运而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:构建新财智世界
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让企业有限的资源发挥更大的效能。通过科技手段,合思助力企业实现财务数字化转型,构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平。
合思推动财务与业务的深度融合,打破两者之间的壁垒,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思不断创新和完善产品,以适应不断变化的市场需求和技术发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。
模块功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台具备敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台可实现不同分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足企业不同阶段的费控需求。系统还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
功能亮点与创新:引领费控管理新趋势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的发展方向。
系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅解决了传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思的系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。基于数据分析,合思可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现精细化运营和智能化决策。
优势凸显:与对手形成差异化
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思获得了大量的融资,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障,能够不断提升产品的性能和服务质量。此外,合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术实力,能够紧跟技术发展趋势,不断创新和完善产品。
目标用户与应用场景:精准适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功案例与客户认可:实力见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,获得了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分反映了客户对合思产品的认可。
数字费用报销是企业财务管理的重要环节,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的整体效率和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,就是选择更优质、更智能、更高效的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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