在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且其管理的合理性会产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的背景下，合思的合规报销管理解决方案应运而生。
合思合规报销管理：全方位差旅管控蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为海外差旅提供了有力保障。
合思合规报销管理：核心功能铸就优势壁垒
智能控制是合思合规报销管理解决方案的一大亮点。在差旅标准调整方面，合思采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI 助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思易商卡则为企业的线下消费管控提供了有力支持。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保合规报销管理的全面性。
合思合规报销管理：多元场景见证卓越成效
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下沉市场深耕
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这充分体现了合思合规报销管理解决方案在下沉市场场景中的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
海外差旅护航
随着全球化的发展，越来越多的企业启动了出海业务，国际差旅需求大幅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思的合规报销管理解决方案为企业的海外差旅提供了全方位的保障，确保企业在海外市场的拓展中能够合理控制差旅成本。 -
线下消费洞察
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过不合规方式增加消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例凸显了合思合规报销管理解决方案在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大能力，能够帮助企业有效防范风险，保障合规运营。 -
数电票管理革新
现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思电子会计档案为企业带来了全新的解决方案。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的合规报销管理更加高效、便捷。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，也就是合思合规报销管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
