在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
产品体系:一站式多渠道报销管理解决方案
合思构建了一套全面且综合的产品体系,犹如一个功能强大的财务数智化工具箱,能够满足企业多样化的多渠道报销管理及财务数智化需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和配置,就像为企业量身定制了一件合身的财务数智化“外衣”。
合思费控是其中的核心产品之一,它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在多渠道报销管理方面,它的操作体验得到了全面革新。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,无论是线上还是线下的消费,都能轻松实现多渠道报销管理。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够有效节省成本。在多渠道报销管理上,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让多渠道报销管理变得更加简单高效。
核心功能:多渠道报销管理的强大引擎
合思的核心产品和技术功能,就像一辆高性能汽车的引擎,为多渠道报销管理提供了强大的动力。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的兼容性。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了多渠道报销管理流程的审批效率。
预算管控是多渠道报销管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业在多渠道报销管理中的每一笔支出都在预算范围内。
发票智能校验功能是合思在多渠道报销管理中的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它能实现电子发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提升了多渠道报销管理中财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:多渠道报销管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思在多渠道报销管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式下,员工报销周期漫长。而合思的出现,让这一情况得到了极大改善。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思通过优化多渠道报销管理流程,让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约也是合思的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思通过多渠道报销管理的优化,帮助企业减少了不必要的人力和时间成本。
传统财务管理中存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,而合思实现了多系统集成,数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让多渠道报销管理更加透明和可控。
在发票管理方面,传统方式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的发票智能校验功能有效解决了这些问题,提升了多渠道报销管理中财务数据的真实性和准确性。
应用案例:多渠道报销管理的成功典范
合思在不同行业的成功应用案例,充分展示了其在多渠道报销管理方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多渠道报销管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在多渠道报销管理方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学和规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多渠道报销管理中,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业的多渠道报销管理工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,让企业在市场竞争中更具优势。
展望未来:携手合思开启多渠道报销管理新篇章
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的多渠道报销管理及财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,拓展服务领域,为更多企业提供优质的多渠道报销管理及财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、选择发展。
如果您也想体验合思在多渠道报销管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/